Solutions Libres pour l'entreprise

Ubuntu Party, 5 décembre 2009, Toulouse

2009-11-30T05:30:00.000-08:00

L'Ubuntu Party de Toulouse aura lieu le samedi 5 décembre, de 13h à 20h, à l'Ecole Nationale Supérieure d'Electrotechnique, d'Electronique, d'Informatique, d'Hydraulique et des Télécommunications, au 2 rue Charles Camichel à Toulouse.

Pour la sortie de la version 9.10 de la distribution GNU/Linux Ubuntu, nommée "Karmic Koala", les associations Toulibre et Ubuntu-fr organisent un après-midi de découverte des logiciels libres et d'aide à l'installation de GNU/Linux, avec conférences, démonstrations et installations party.

Les conférences seront animées par des personnalités de la communauté francophone :

- Alix Cazenave, chargée des affaires publiques à l'association April

- Nicolas Barcet, responsable produit Ubuntu Server chez Canonical

- Benjamin Bayart, président de FDN et célèbre orateur de la conférence "Internet ou Minitel 2.0"

- Thierry Stoehr, président de l'AFUL et auteur du site Formats-Ouverts.org

- Jérémie Zimmermann, co-fondateur de la Quadrature du Net.

L'évènement est ouvert à tous, libre et gratuit.

Cloud Computing et SaaS

2009-11-19T00:31:00.000-08:00

Depuis quelques temps constructeurs de matériels, prestataires de services, éditeurs de logiciels et entreprises portant la globalité de ces fondamentaux de l'industrie informatique proposent sur le marché des services informatiques une offre appelée Cloud Computing et une offre conjointe appelée SaaS.
Que sont ces offres ? Quel intérêt pour les entreprises ?
Je ne veux pas me substituer aux définitions apportées par Wikipedia ou autre encyclopédie de l'informatique mais voici mon explication succincte, pour plus de détails, suivre les liens ci-dessus.

Le Cloud est une infrastructure informatique partagée dont l'architecture n'a pas d'importance pour le client, qui doit rendre les mêmes services que l'infrastructure informatique appartenant au client, accessible pour le client grâce à un réseau très haut débit (pour des problèmatiques de fluidité et de performances) et louée par le client.
Le SaaS est la mise à disposition d'applications, hébergées si possible dans un Cloud pour rendre les mêmes services que si l'application se trouve hébergée dans l'infrastructure informatique du client.

Qui est le client ? Toute entreprise ayant besoin de ces services et ne voulant pas ou ne pouvant pas gérer sa propre infrastructure informatique.

Qui sont les prestataires de ces service de Cloud et de SaaS ? Oj retrouve tous les grands acteurs du marché comme IBM, Microsoft, Cisco, Oracle, SAP, HP, etc... Mais aussi beaucoup d'éditeurs de logiciels moins connus trouvant un nouveau canal de diffusion pour leurs progiciels.

Les avantages et inconvénients semblent assez évident :

Moins de gestion informatique
Meilleur RSI
Optimisation des ressources bénéfique pour l'environnement (consommation électrique, déchets,...)
Problème de confidentialité de l'information stockée dans des entrepôts de données hors contrôle de l'entreprise
Problème de sécurisation de flux de données par le réseau mondial
Réactivité aux évolutions moins grande, due à des niveaux de décision en dehors de l'entreprise
Services ne pouvant pas s'appliquer à des spécificités de l'entreprise

Il y a des services qui sont adaptés à l'hébergement dans un Cloud et d'autres pas du tout.

Je vous propose de répondre au sondage que je mets en place sur cette page pour exprimer ce que vous pensez de ces nouvelles offres.
Si vous avez des réponses qui ne sont pas dans les questions du sondage n'hésitez pas à les mettre en commentaire.

AVERTISSEMENT ! : Campagne de fishing en cours

2009-10-21T00:16:00.000-07:00

Exceptionnellement je publie un message pour relayer le portail de la sécurité informatique du gouvernement, voici son contenu :
"Soyez vigilants !
Une campagne de filoutage a actuellement lieu.

Le filoutage, ou phishing, est une technique utilisée par des personnes malveillantes dans le but d’obtenir des informations confidentielles sur leurs victimes puis de s’en servir. Pour ce faire les fraudeurs contactent leurs victimes sous différents prétextes en usurpant l’identité d’un tiers dans lequel la victime pourrait avoir confiance (une banque, un site de commerce…).

Les tentatives de filoutage actuellement diffusées par messagerie électronique se présentent comme des messages provenant de services publics, de banques ou de grandes entreprises, et reproduisent avec beaucoup de précisions des messages légitimes.

En aucun cas, vous ne devez répondre à ces messages qui, sous divers prétextes, tentent d’obtenir votre numéro de carte de crédit, un mot de passe ou d’autres informations personnelles.

Des courriers électroniques frauduleux, utilisant l’entête du Ministère du Budget et la signature d’une autorité, invitent les contribuables, sur un formulaire joint, à communiquer des informations personnelles (nom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone) ainsi qu’un numéro de carte bancaire en vue d’obtenir un remboursement d’impôt. La direction générale des finances publiques est totalement étrangère à cet envoi. En aucun cas, le numéro de carte bancaire n’est exigé pour le paiement d’un impôt ou le remboursement d’un crédit d’impôt."

et le lien sur le site officiel du portail de la sécurité

Solution poste de travail : nouveautés OpenOffice 3.0

2008-11-26T13:53:00.000-08:00

Gestionnaire d’informations personnelles (PIM)
Support des calendriers locaux et en ligne
Gestionnaire des tâches
Vue par jours, semaines et mois
Support de calendriers multiples
Gestion des statuts
Connexion possible vers Sun Java System Calendar Server (WCAP, iCal, WebDAV, CalDAV et Google Calendar)
Import et export du format PDF
Importation de documents au format Open XML
Support amélioré des tables de pivot dans Calc
Support Web 2.0 : outils complets de rédaction de blogs et de wiki
Intégration à Vista
Nouveau moteur et nouvel assistant de création de graphiques :
Nouveaux types de graphiques : courbes de régression, camembert 3D « explosé », courbes douces 3D et plus encore
Changements de sources plus flexibles
Échelles logarithmiques améliorées
Éditeur de données amélioré
Améliorations diverses de Notes
Sélection par rectangle dans Writer
Nouveau moteur de rapports dans Base
Gestion améliorée des extensions
Nouveau design des icônes
Meilleure numérotation des chapitres dans Writer
Toolkit pour le format ODF

Un ERP (gestion d'entreprise) simple et efficace : DOLIBARR

2008-10-27T04:53:00.001-07:00

Un logiciel libre c'est bien à condition que la communauté qui le promet soit dynamique et c'est le cas pour Dolibarr.
C'est important car si un logiciel libre est gratuit concernant sa licence, il faut tout de même bénéficier d'un support pour l'installation, les personnalisations, les évolutions, la formation des utilisateurs et la maintenance usuelle (correction des problèmes).

Et la communauté Dolibarr est hyper active, une preuve la version 2.4 stable est sortie fin août qui est une version très riche en nouveautés. De plus les sites sur ce logiciel sont très riches eux aussi :

Conseil-Linux31 est un intégrateur de cette solution qui a déjà convaincu un bon nombre de PME.

Qu'est ce que Dolibarr ?
Dolibarr est un PGI/GRC (Progiciel de Gestion Intégré/Gestion de Relation Client) destiné aux petites et moyennes entreprises. Le succès de Dolibarr est du à la règle des "3 simples": simple à installer, simple à utiliser, simple à développe
A noter que des modules propres à la gestion des associations, gestion des membres ou gestion des dons permettent d'en faire un outil spécifique pour celles-ci.

Fonctionnalités principales

Catalogue de produits et services
Gestion de stock
Gestion de la trésorerie et comptes bancaires
Gestion des entreprises (clients, prospects et fournisseurs) et des contacts associés
Gestion des actions commerciales
Gestion des propositions commerciales, commandes et factures avec export en pdf
Gestion des contrats
Gestion des règlements
Gestion des expéditions

Autres fonctionnalités

Gestion des adhérents pour une association
Gestion des marques-pages
Emailing
Outil d'export des données
Gestion des dons
Synchronisation des évènements avec Webcalendar
Synchronisation des contacts avec une base LDAP

Aspects techniques

Gestion multi-utilisateurs
Système de permissions (avec plusieurs niveaux pour chaque fonctionnalité)
Interface personnalisable à l'aide de thèmes
Modulaire
Fonctionne avec mysql versions 3.1 et supérieures
Fonctionne avec PHP 4.3 et plus
Génération de pdf

Ce que j'aime dans ce logiciel :

Gestion des utilisateurs et des groupes

Les permissions est un système qui permet de donner à un groupe ou à un utilisateur la possibilité (ou l'impossibilité) d'utiliser tout ou partie des fonctionnalités de chaque module.

Par exemple, on crée un groupe d'utilisateurs qui a en charge la comptabilité. On permet à ce groupe d'utiliser toutes les fonctionnalités du module de comptabilité mais sans permettre l'utilisation du module commercial. Quand on crée un nouvel utilisateur qui va travailler pour ce service, on le place dans le groupe correspondant et automatiquement il acquiert les permissions de ce groupe.
On peut définir des permissions au niveau du groupe et au niveau utilisateur.
Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupe et acquérir ainsi les permissions associées à chaque groupe.

Ces fonctionnalités sont assez simples à administrer et permettre une gestion de confidentialité interne à l'entreprise.

Screenshot de Dolibarr

Migrer vos postes de travail sous Linux Ubuntu

2008-10-07T01:33:00.000-07:00

La distribution Linux Ubuntu

Linux sur un poste de travail est un gage de sécurité, de fiabilité et d'un haut niveau de services.

C'est aussi une économie substantielle en licence Microsoft.

La distribution Ubuntu est la distribution pour poste de travail la plus appropriée pour un usage professionnel en bureautique et pour d'autres applications

Ubuntu est une distribution GNU/Linux qui réunit stabilité et convivialité.

Elle s'adresse aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels, débutants ou confirmés qui souhaitent disposer d'un système d'exploitation libre et sécurisé.

Fonctionnalités de communication

Naviguez simplement et de façon sécurisée

Améliorez votre expérience du web avec le célèbre navigateur Mozilla Firefox : blocage des fenêtres popup, navigation par onglet, système anti phishing, conforme au standards, gestion des flux RSS, et bien plus encore.

Gérer sereinement vos informations personnelles

Prenez le contrôle de votre boîte aux lettres électronique ! Avec Evolution, vous n'avez plus à vous battre avec du courrier indésirable. Retrouvez facilement votre courrier grâce à une recherche en temps réel et à une recherche avancée dans une interface intuitive. Utilisez une application intégrée et sécurisée pour ne garder que le meilleur du courriel.

Application complète, Evolution vous propose également un calendrier très performant afin de maîtriser votre emploi du temps. Différentes vues, partage sur internet, synchronisation, et recherche rapide sont de la partie.

Communiquez avec tous vos contacts

Grâce à Gaim, communiquez par messagerie instantanée avec tous vos contacts : sous Jabber, Windows Live Messenger, Yahoo! Messenger, AIM, ICQ, Gadu Gadu,... transfert de fichiers, blocage d'un contact, avatars et mise en forme du texte constituent quelques unes des fonctionnalités présentes dans GAIM. Vous avez aussi à votre disposition un outil compatible avec Windows Live Messenger, appeler aMSN

Fonctionnalités de bureautique

Ubuntu intègre la puissante suite OpenOffice.org, disponible également sous Windows et MacOS. Cette suite se compose d'un traitement de texte, d'un tableur, d'un outil de présentation, ainsi que d'un outil de dessin vectoriel. Vous pouvez communiquer sans problème avec vos collaborateurs qui utiliseraient encore Microsoft Word, Excel, PowerPoint,... Vous pouvez également exporter directement en PDF si le document ne nécessite pas de modifications. La compatibilité avec la dernière version de MS Office sera bientôt disponible dans la version 3.0, disponible en octobre 2008.

La dernière version de cette suite est compatible avec la dernière version de la suite Microsoft Office, c'est-à-dire que tout document Word ou Excel peut être importé et sauvegardé au format Microsoft. Les documents PDF pourront être importés pour modification et sauvegarde au format PDF, donc plus besoin du logiciel Acrobat.

Le traitement de texte

Dans Writer, toutes les fonctions importantes auxquelles vous vous attendez sont présentes : correcteur orthographique, coupure de mots, autocorrection et autoformat, annuler/restaurer, compte des mots, insertion de tableaux et d'images, hyperliens, barre d'état cliquable pour un accès rapide aux fonctions de zoom ou de page,... vous retrouverez facilement toutes les fonctions que vous utilisiez jusqu'alors. De plus, Openoffice.org Writer vous permet d'exporter en quelques clics vos documents au format très répandu PDF.

Le tableur

Confiez vos calculs à Calc. Ecrivez vos formules avec des mots, Calc les convertira en chiffres, réaliser des scénarios pour établir toutes vos prévisions, plus de 450 fonctions dans 9 catégories avec un autopilote optionnel et une aide contextuelle, jusqu'à 13 catégories de diagramme 2D ou 3D...

L'outil de présentation

Créez des présentations époustouflantes qui impressionneront vos collègues et vos clients avec OpenOffice.org Impress. Un choix complet de fonctions d'édition sont disponibles dans des barres d'outils ancrables individuellement, incluant les connecteurs avec des points de colle redéfinissables.

Une base de données intégrées

Gérez vos bases de données efficacement avec Base : insertion, suppression, modification des données, états, requêtes multi tables, tris et filtres des tables.

Portail collaboratif pour l'entreprise : eGroupware

2008-09-12T00:32:00.000-07:00

Qu'est ce que eGroupWare?

eGroupWare est un logiciel Collaboratif professionel et gratuit . Il vous permet de gérer vos contacts, vos rendez-vous, vos taches, votre temps, vos projets, etc... Il est personnalisable pour le mettre conforme à votre charte graphique.

eGroupWare est un serveur Collaboratif (groupware). Il est conçu nativement avec une interface Web qui vous permet d'accéder à vos données par n'importe quel moyen de communication de partout sur la planète. Vous avez le choix d'accéder au serveur eGroupWare avec votre client courrier , agenda péféré (Kontact, Evolution, Outlook) ainsi qu'avec votre téléphone portable ou votre PDA.

eGroupWare est international. A ce jour, il supporte plus de 25 langages incluant le support rtl.

eGroupWare est indépendant de la plate-forme. Le serveur fonctionne sur Linux, Mac, Windows et bien d'autres systèmes d'exploitation. Du côté client, vous avez juste besoin d'un navigateur web tels que Firefox, Internet Explorer, Opera et d'autres.

Les fonctionalités possibles :

La suite eGroupWare est composée d'une quantité de modules applications indépendants. Chacun est paramétrable selon vos besoins.

Voici les applications installées en standard dès l'installation :

Calendar : Calendrier pour la planification des ressources humaines , des équipes, et des contacts.

AddressBook : Carnet d'addresse

FelaMiMail : Gestion du compte Mail

InfoLog : Listes des taches à faire, prise de notes et historiques des conversations téléphoniques, idéal pour la gestion de vos relations commerciales.

ProjectManager Outils de gestion de projet

FileManager Outils de gestion des documents

SiteMgr Outils de gestions des utilisateurs et de leurs droits d'utilisation sur le site.

(Tracker) Outils de gestion d'incidents, ou de bugs.

Wiki outils pour la mise en place de FAQ ( foires aux questions)

KnowlegeBase outils pour la gestion de la base de connaissance.