Un ERP (gestion d'entreprise) simple et efficace : DOLIBARR

Un logiciel libre c'est bien à condition que la communauté qui le promet soit dynamique et c'est le cas pour Dolibarr.
C'est important car si un logiciel libre est gratuit concernant sa licence, il faut tout de même bénéficier d'un support pour l'installation, les personnalisations, les évolutions, la formation des utilisateurs et la maintenance usuelle (correction des problèmes).

Et la communauté Dolibarr est hyper active, une preuve la version 2.4 stable est sortie fin août qui est une version très riche en nouveautés. De plus les sites sur ce logiciel sont très riches eux aussi :

• Le blog Dolibarr
• Le wiki de la documentation utilisateur
• La démo en ligne

Conseil-Linux31 est un intégrateur de cette solution qui a déjà convaincu un bon nombre de PME.

Qu'est ce que Dolibarr ?
Dolibarr est un PGI/GRC (Progiciel de Gestion Intégré/Gestion de Relation Client) destiné aux petites et moyennes entreprises. Le succès de Dolibarr est du à la règle des "3 simples": simple à installer, simple à utiliser, simple à développe
A noter que des modules propres à la gestion des associations, gestion des membres ou gestion des dons permettent d'en faire un outil spécifique pour celles-ci.

Fonctionnalités principales

• Catalogue de produits et services
• Gestion de stock
• Gestion de la trésorerie et comptes bancaires
• Gestion des entreprises (clients, prospects et fournisseurs) et des contacts associés
• Gestion des actions commerciales
• Gestion des propositions commerciales, commandes et factures avec export en pdf
• Gestion des contrats
• Gestion des règlements
• Gestion des expéditions

Autres fonctionnalités

• Gestion des adhérents pour une association
• Gestion des marques-pages
• Emailing
• Outil d'export des données
• Gestion des dons
• Synchronisation des évènements avec Webcalendar
• Synchronisation des contacts avec une base LDAP

Aspects techniques

• Gestion multi-utilisateurs
• Système de permissions (avec plusieurs niveaux pour chaque fonctionnalité)
• Interface personnalisable à l'aide de thèmes
• Modulaire
• Fonctionne avec mysql versions 3.1 et supérieures
• Fonctionne avec PHP 4.3 et plus
• Génération de pdf

Ce que j'aime dans ce logiciel :

Gestion des utilisateurs et des groupes

Les permissions est un système qui permet de donner à un groupe ou à un utilisateur la possibilité (ou l'impossibilité) d'utiliser tout ou partie des fonctionnalités de chaque module.

Par exemple, on crée un groupe d'utilisateurs qui a en charge la comptabilité. On permet à ce groupe d'utiliser toutes les fonctionnalités du module de comptabilité mais sans permettre l'utilisation du module commercial. Quand on crée un nouvel utilisateur qui va travailler pour ce service, on le place dans le groupe correspondant et automatiquement il acquiert les permissions de ce groupe.
On peut définir des permissions au niveau du groupe et au niveau utilisateur.
Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupe et acquérir ainsi les permissions associées à chaque groupe.

Ces fonctionnalités sont assez simples à administrer et permettre une gestion de confidentialité interne à l'entreprise.


Screenshot de Dolibarr